Перечень KPI, метрик и измерений для направления Закупки
Полный систематизированный
Департамент закупок (Анализ закупок)
Категорийный менеджмент
Объем закупок Формула: сумма стоимости закупленных товаров за период. Описание: показывает общий объем закупочной активности по категории или товарной группе.
Доля категории в закупочном бюджете Формула: объем закупок категории / общий объем закупок × 100%. Описание: отражает структуру закупок и значимость категории.
Средняя закупочная цена товара Формула: общая стоимость закупки товара / количество закупленных единиц. Описание: позволяет анализировать изменение закупочных цен.
Индекс изменения закупочной цены Формула: цена закупки текущего периода / цена закупки базового периода. Описание: показывает динамику цен закупки.
Экономия от переговоров с поставщиками Формула: (базовая цена − фактическая цена закупки) × объем закупки. Описание: отражает результат работы категорийных менеджеров.
Количество активных SKU в категории Формула: количество уникальных товарных позиций, закупленных за период. Описание: показывает ширину ассортимента.
Концентрация закупок в категории Формула: доля топ-10 товаров категории в общем объеме закупок. Описание: показывает степень концентрации закупок.
Доля новых товаров в закупках Формула: закупки новых товаров / общий объем закупок. Описание: отражает обновление ассортимента.
Управление поставщиками
Количество активных поставщиков Формула: число поставщиков, осуществивших поставки за период. Описание: характеризует структуру поставщиков.
Доля крупнейшего поставщика Формула: объем закупок у крупнейшего поставщика / общий объем закупок. Описание: показывает риск зависимости от одного поставщика.
Индекс надежности поставщика Формула: средневзвешенная оценка своевременности поставок, качества и полноты поставки. Описание: интегральная оценка эффективности поставщика.
Доля своевременных поставок Формула: количество поставок, выполненных в срок / общее количество поставок. Описание: отражает дисциплину поставщика.
Среднее отклонение сроков поставки Формула: среднее значение разницы между плановой и фактической датой поставки. Описание: показывает стабильность поставок.
Уровень выполнения заказа поставщиком Формула: фактически поставленный объем / заказанный объем. Описание: отражает полноту поставок.
Доля возвратов по поставщику Формула: объем возвращенных товаров / объем закупок у поставщика. Описание: характеризует качество поставляемой продукции.
Средний срок сотрудничества с поставщиком Формула: среднее количество лет сотрудничества с поставщиками. Описание: отражает устойчивость партнерских отношений.
Операционные закупки
Количество заказов на закупку Формула: общее число оформленных заказов поставщикам. Описание: характеризует операционную активность закупок.
Средняя стоимость заказа Формула: общая стоимость закупок / количество заказов. Описание: отражает средний размер закупочного заказа.
Среднее количество позиций в заказе Формула: общее количество товарных позиций / количество заказов. Описание: показывает структуру заказов.
Срок обработки заказа Формула: время между созданием заказа и его подтверждением поставщиком. Описание: отражает эффективность закупочных процедур.
Доля автоматизированных заказов Формула: количество заказов, сформированных системой / общее количество заказов. Описание: отражает уровень автоматизации закупок.
Доля внеплановых закупок Формула: стоимость внеплановых закупок / общий объем закупок. Описание: показывает качество планирования закупок.
Логистика закупок
Средний срок поставки Формула: среднее время между датой заказа и датой поставки. Описание: характеризует скорость поставок.
Стоимость доставки Формула: сумма транспортных расходов по закупкам. Описание: показывает логистические затраты.
Доля срочных поставок Формула: количество срочных поставок / общее количество поставок. Описание: отражает нестабильность планирования.
Уровень логистических задержек Формула: количество поставок с задержкой / общее количество поставок. Описание: характеризует надежность логистики.
Средний объем поставки Формула: общий объем поставок / количество поставок. Описание: показывает размер поставок.
Управление запасами
Средний уровень запасов Формула: (запасы на начало периода + запасы на конец периода) / 2. Описание: характеризует средний объем складских запасов.
Оборачиваемость запасов Формула: стоимость проданных товаров / средний уровень запасов. Описание: показывает скорость оборота запасов.
Количество дней запаса Формула: средний уровень запасов / среднедневной объем продаж. Описание: отражает длительность хранения запасов.
Доля избыточных запасов Формула: объем избыточных запасов / общий объем запасов. Описание: показывает наличие сверхнормативных запасов.
Доля дефицитных товаров Формула: количество товаров с нулевым остатком / общее количество товаров. Описание: характеризует уровень дефицита.
Количество slow-moving товаров Формула: число товаров с низкой оборачиваемостью. Описание: показывает неэффективные позиции ассортимента.
Количество dead stock товаров Формула: число товаров без движения за длительный период. Описание: показывает неликвидные запасы.
Контроль качества закупок
Уровень брака Формула: количество бракованных товаров / общий объем поставок. Описание: отражает качество поставляемых товаров.
Доля возвратов поставщикам Формула: объем возвращенных товаров / общий объем закупок. Описание: показывает уровень несоответствия поставок.
Количество рекламаций поставщикам Формула: число претензий к поставщикам за период. Описание: отражает проблемы качества или поставки.
Среднее время обработки рекламаций Формула: среднее время между регистрацией и закрытием рекламации. Описание: характеризует скорость решения проблем.
Финансовый контроль закупок
Общий объем закупочного бюджета Формула: суммарная стоимость всех закупок за период. Описание: характеризует масштаб закупочной деятельности.
Отклонение фактических закупок от бюджета Формула: фактические закупки − плановый бюджет. Описание: показывает превышение или экономию бюджета.
Экономия от закупочной деятельности Формула: (плановая цена − фактическая цена) × объем закупки. Описание: отражает финансовый эффект закупок.
Полная стоимость владения товаром Формула: закупочная цена + логистика + хранение + обслуживание. Описание: показывает реальную стоимость закупки.
Доля логистических расходов Формула: логистические расходы / стоимость закупок. Описание: показывает долю логистики в закупках.
Влияние валютных колебаний на закупки Формула: изменение стоимости закупок из-за изменения валютного курса. Описание: показывает валютные риски закупок.
Универсальный перечень показателей и измерений
Департамент закупок (Анализ закупок)
Категорийный менеджмент
Объем закупок - суммарная стоимость закупленных товаров или материалов за период.
Доля категории в закупках - процент закупочного бюджета, приходящийся на конкретную товарную категорию.
Количество SKU в категории - число уникальных товарных позиций в категории.
Средняя закупочная цена - средняя цена приобретения единицы товара.
Индекс изменения закупочной цены - показатель динамики цены закупки по сравнению с предыдущим периодом.
Маржинальность категории - влияние закупочной цены на валовую маржу товаров.
Концентрация закупок - доля крупнейших товаров или поставщиков в общем объеме закупок.
ABC-класс товара - классификация товара по значимости в закупочном бюджете.
XYZ-класс товара - классификация товара по стабильности спроса.
Жизненный цикл товара - стадия развития товара в ассортименте компании.
Управление поставщиками
Количество активных поставщиков - число поставщиков, участвующих в закупках за период.
Доля поставщика - процент закупок, приходящийся на конкретного поставщика.
Индекс надежности поставщика - интегральный показатель качества работы поставщика.
Средний срок поставки - среднее время между заказом и поставкой.
Доля своевременных поставок - процент поставок, выполненных без задержек.
Доля просроченных поставок - процент поставок с нарушением сроков.
Уровень выполнения заказа - процент выполненных поставок относительно заказанного объема.
Доля возвратов по поставщику - процент возвратов из-за брака или несоответствия.
Индекс ценовой конкурентоспособности - сравнение цен поставщика с альтернативными предложениями.
Риск зависимости от поставщика - доля закупок, приходящаяся на одного поставщика.
Закупочные операции
Количество заказов на закупку - число оформленных заказов поставщикам.
Средняя стоимость заказа - средняя сумма одного заказа.
Среднее количество позиций в заказе - число товаров в одном заказе.
Срок обработки заказа - время между формированием заказа и его отправкой поставщику.
Доля автоматизированных заказов - процент заказов, сформированных системой планирования.
Доля внеплановых закупок - закупки, не предусмотренные планом.
Коэффициент консолидации заказов - степень объединения заказов для оптимизации логистики.
Логистика закупок
Срок доставки - время от отгрузки товара до его поступления на склад.
Стоимость доставки - расходы на транспортировку закупаемых товаров.
Доля срочных поставок - процент ускоренных поставок.
Уровень логистических задержек - количество поставок с задержками.
Средний размер поставки - средний объем товаров в одной поставке.
Доля неполных поставок - процент поставок, не содержащих полный заказанный объем.
Количество поставок за период - число поставок от поставщиков.
Управление запасами
Средний уровень запасов - средний объем товаров на складе.
Оборачиваемость запасов - количество оборотов запасов за период.
Дни запаса - количество дней, на которое хватает текущих запасов.
Доля избыточных запасов - процент запасов, превышающих норматив.
Доля дефицитных товаров - процент товаров, отсутствующих на складе.
Slow-moving товары - товары с низкой скоростью продаж.
Dead stock - товары, не продававшиеся в течение длительного периода.
Страховой запас - минимальный запас для обеспечения бесперебойных продаж.
Точка заказа - уровень запаса, при котором формируется новый заказ.
Контроль качества закупок
Уровень брака - доля товаров с дефектами.
Доля возвратов - процент возвращенных поставщику товаров.
Количество рекламаций - число претензий к поставщикам.
Стоимость возвратов - финансовые потери из-за возвратов.
Индекс качества поставщика - интегральная оценка качества поставок.
Среднее время обработки рекламаций - срок решения претензий.
Финансовый контроль закупок
Общая стоимость закупок - суммарный закупочный бюджет.
Отклонение от бюджета закупок - разница между плановыми и фактическими расходами.
Экономия на закупках - разница между контрактной и фактической ценой закупки.
Стоимость владения товаром (TCO) - совокупные затраты на закупку и использование товара.
Доля логистических расходов - процент транспортных расходов в закупках.
Курс валют закупки - влияние валютных колебаний на стоимость закупок.
Измерения (Dimensions) аналитики закупок
Поставщик - контрагент, осуществляющий поставку товаров или услуг.
Товар (SKU) - конкретная единица продукции.
Категория товара - группа товаров с общими характеристиками.
Бренд - торговая марка поставляемых товаров.
Регион закупки - географическое расположение поставщика.
Склад - место хранения товаров.
Подразделение компании - бизнес-единица, осуществляющая закупки.
Контракт - договорные условия поставки.
Партия товара - конкретная поставка продукции.
Валюта - валюта закупочного контракта.
Период - временной интервал анализа.
Тип закупки - стратегическая, операционная или разовая закупка.
