Техническое задание на внедрение систем бизнес-анализа
На данном этапе проектная команда определяет будущую систему построения и использования бизнес аналитики в компании. Этот процесс в итоге охватывает многие смежные области: это и оптимизация бизнес процессов и появление новых KPI и возможно упрощение требований к управленческому учету.
Перед началом внедрения cистемы бизнес-анализа (BI, business intelligence) или хранилища данных, необходимо четко определить стратегию и постановку задачи, а именно:
- Насколько внедрение cистемы бизнес-анализа business intelligence согласовывается с целями компании;
- Перечень автоматизируемых бизнес-процессов;
- Объем обрабатываемых данных;
- Интенсивность использования Системы BI;
- Потенциальное количество взаимосвязанных приложений;
- Персонал, который будет использовать внедряемую Систему BI;
- Персонал, вовлеченный в процесс внедрения Системы BI.
Предлагаем Вашему вниманию примеры технических заданий для различных отраслей:
- Техническое задание на внедрение системы бизнес-анализа и отчетности для компании дистрибутора
- Техническое задание на внедрение системы бизнес-анализа и отчетности в страховом агентстве
- Техническое задание на внедрение системы бизнес-анализа и отчетности для компании фармацевтической отрасли
- Техническое задание на внедрение системы бизнес-анализа и отчетности для розничных сетей
- Техническое задание на внедрение системы бизнес-анализа и отчетности для сетей клиник (медицина)
- Техническое задание на внедрение системы бизнес-анализа и отчетности для торгово-производственной компании
- Постановка задачи для дэшборда
Этап обследования:
На этапе обследования осуществляется:
- Уточнение количества фактических и потенциально возможных пользователей Системы BI;
- Сбор и анализ требований к Системе бизнес-анализа;
- Уточняется периодичность использования формирования различных запросов/отчетов;
- Уточняются источники данных, смежные бизнес- приложения, форматы данных (as is и to be);
- Требования к синхронизации данных, консолидации, очистке и детализации;
- Оценка текущей инфраструктуры предприятия;
- Анкетирование;
- Согласование функциональных требований.
На базе полученной информации осуществляется формирование требований заказчика к Системе BI. Результатом этапа обследования является разработка технического задания (ТЗ), определяющего требования, порядок создания Системы BI. Техническое задание используется для фиксации требований, уточнения трудозатрат, осуществления калькуляции работ.
В соответствии с техническим заданием, производится проектирование и разработка Системы BI, а также приемка Системы при вводе в эксплуатацию.
Этап проектирования:
После разработки и утверждения ТЗ, осуществляется разработка технического проекта (ТП) реализации Системы BI.
На этапе проектирования осуществляется:
- Анализ требований в ТЗ;
-
По каждому требованию ТЗ определяется:
- Разработка спецификаций к модулям системы.
- Детальное проектирование реализации по каждому требованию.
- Перечень доработок компонентов Системы BI для реализации требования ТЗ;
- Возможность реализации требования функционалом готовых компонентов Системы;
- Определение взаимозависимостей между функциональными модулями Системы BI;
- Проектирование правил безопасности (требования к защите от несанкционированного доступа, аудиту, восстановлению информации, резервному копированию, к регистрации событий системы и др.);
- Разработка регламентов доступа к Системе BI;
-
Проектирование архитектуры решения:
- Анализ источников данных и информационных потоков;
- Проектирование взаимодействия информационных потоков между системами;
- Определение интеграционных связей;
- Разработка регламента взаимодействия между системами;
- Проектирование миграции данных из существующих систем;
- Определение единых форматов данных и схемы преобразования исходных данных в единый формат.
- Проектирование базы данных (описание всех объектов базы данных: пользователей, их привилегий, таблиц, представлений, индексов, кластеров, ограничений, пакетов, хранимых процедур и др.)
- Проектирование интерфейсов Системы BI.
При разработке технического проекта определяется целевая архитектура решения и прорабатывается детальная конфигурация будущей Системы BI, в частности:
- Проектирование архитектуры взаимодействия с внешними источниками данных, правил загрузки и преобразования информации;
- Организация хранилища данных;
- Проектирование витрин данных;
- Проектирование регламентированных отчетов и запросов;
- Проектирование архитектуры не регламентированных запросов;
- Проектирование архитектуры для осуществления многомерного анализа;
- Организация контрольных панелей;
- Организация мобильного доступа к информации;
- Организация подсистемы уведомлений;
- Проектирования интерфейса Системы BI;
- Определяются требования к аппаратному и программному обеспечению будущей Системы.
Технический проект определяет основные методы, используемые для разработки Системы BI и окончательного определения сметной стоимости Системы.
Для исключения создания изолированных BI-приложений и построения единой информационной структуры обеспечивающей работу с целостной и достоверной информацией при построении распределенной BI –системы, архитектура решения должна быть построена на использовании общих данных и объектной модели, должна использовать единую модель безопасности и администрирования.