Консолидация финансовой отчетности и финансовая аналитика: управление дебиторской задолженностью, анализ дебиторской задолженности
Процесс финансовой консолидации означает объединение финансовой информации из многочисленных отделов или подразделений организации с целью подготовки отчетности. Сложность этого процесса и связанные с ним проблемы затрудняют финансовым отделам своевременный выход на финишную прямую. Если дочерние компании используют различные исходные системы и нестандартизированные процессы, организации будет сложно эффективно выполнять соответствующие этапы, что приведет к задержке получения полезной информации о результатах деятельности всей группы. Автоматизация процессов финансовой консолидации с помощью соответствующих решений может помочь решить эти проблемы.
Основные проблемы финансовой консолидации
Несмотря на многочисленные технологические достижения последних десятилетий, процесс финансовой консолидации зачастую все еще трудоемок, занимает много времени и зависит от решений, не входящих в основную ERP-среду организации. По мере роста компаний сложность процесса, как правило, возрастает. Наиболее серьезными проблемами, которые делают финансовую консолидацию таким тяжелым бременем для финансовых отделов, являются:
- Использование вспомогательных инструментов: электронные таблицы широко используются специалистами по финансам, поскольку они обеспечивают гибкость и удобство работы в изолированной среде. Однако они не были разработаны для поддержки сложных процессов в нескольких подразделениях.
- Большой объем ручной работы и низкий уровень автоматизации процессов, что впоследствии приводит к низкому качеству и неточности данных
- Необходимость корректировки внутрифирменных операций
- Постоянно меняющиеся требования к отчетности, как внешней, так и управленческой
- Различия в правилах бухгалтерского учета в разных юрисдикциях
- Различные ERP-системы дочерних компаний.
Использование BI-системы для консолидации финансовой отчетности
BI-системы предлагают целый ряд преимуществ:
- Использование электронных таблиц становится ненужным благодаря автоматизированным рабочим процессам, заранее определенным (встроенным) шаблонам и автоматической обработке данных
- Гранулярное представление о ходе консолидации на интерактивных панелях, что позволяет целенаправленно принимать меры в случае возникновения узких мест
- Сокращение объема ручной работы за счет автоматизации таких этапов, как конвертация валют или межфирменная сверка.
- Сокращение количества корректировок в последнюю минуту на уровне группы за счет внедрения автоматических средств контроля и проверок в процессе консолидации
- Сокращение количества ручных корректировок и потенциальных ошибок за счет использования стандартных коннекторов с ERP-системами
- Ускорение процесса закрытия счетов на конец года благодаря полностью автоматизированным функциям раскрытия информации и конвертации валют.
Внедрение BI-системы обеспечивает больший контроль над процессом консолидации. Оно обеспечит более качественные данные для принятия решений, а главное - связанное с этим повышение эффективности высвободит потенциал финансов для сосредоточения на стратегических и значимых видах деятельности.
Продукт Эксперт-BI
Продукт Эксперт-BI, запросить доступ к демо-стенду on-line
