Дашборды, используемые в категорийном менеджменте
Дашборд, используемый в категорийном менеджменте - это управляемый данными информационный процесс, предоставляющий информацию о количестве поставщиков, расходах за период, типах расходов и схемах закупок в режиме реального времени. Такие дашборды позволяют менеджеру категории отслеживать расходы, оценивать эффективность и предпринимать корректирующие действия по поиску поставщиков для выполнения бизнес-обязательств.
Дашборды, испольуемые в категорийном менеджменте, предоставляют всю необходимую информацию в режиме реального времени, помогают разраотать эффективную стратегию, обеспечивают прогресс реализации стратегических и тактических решений по закупкам. По своей сути категорийный менеджмент - это управление группами расходов, распределенными по поставщикам, типам товаров и услуг. Цель категорийного менеджера - заключить контракты и ввести в действие политику сорсинга, которая обеспечит компанию проверенными, утвержденными или предпочтительными списками поставщиков.
Дашборды, используемые в категорийном менеджменте
Дашборды, используемые в категорийном менеджменте обеспечивают всеобъемлющее представление о каждой категории, обычно сосредоточенное в двух областях: предпочтительные поставщики с согласованными контрактами и обзор информации о поставщиках-«изгоях».
Дашборды, используемые в категорийном менеджменте - это инструменты визуализации управленческой информации, позволяющие отслеживать, анализировать и отображать ключевые показатели эффективности на уровне категорий. Внешне такой дашборд представляет собой набор диаграмм, графиков и таблиц, которые дают 360-градусное представление о расходах на закупки, а «за кулисами» проводится полная оценка каждого источника данных, чтобы помочь менеджеру категорий в создании анализа поставщиков, оценке возможностей и экономии затрат на поиск поставщиков.
Решения для анализа расходов нуждаются в программном обеспечении для автоматизации закупок для того, чтобы сократить и минимизировать время подготовки данных. Программное обеспечение для анализа расходов подключается ко всем источникам данных о закупках, группирует, консолидирует и объединяет их в инструмент анализа расходов. Создание дашбордов анализа расходов подразумевает участие отделов закупок, финансов и ИТ в. Данные о расходах могут поступать из различных источников, мест расположения, бизнес-структур, включающих категории прямых и косвенных расходов.
Что такое категории прямых расходов?
Категории прямых расходов - это материалы, товары и услуги, которые составляют себестоимость продукции в отчете о прибылях и убытках. Категории прямых расходов варьируются от отрасли к отрасли, от сектора к сектору, но по сути это вещи, которые используются в конечном продукте или услуге. Категории прямых расходов нуждаются в автоматизированном и релевантном анализе, который основывается на создании повторяемого, гибкого и точного процесса обработки данных. Для создания релевантного дашборда управления категориями необходимы надежные и проверенные данные.
Во многих случаях данные категорийного менеджмента очень сложны, их достаточно трудно извлечь из ERP-систем компании. Данные о кредиторской задолженности берутся из различных финансовых источников, поэтому крайне важно, чтобы финансовые специалисты выверяли эти данные для того, чтобы убедиться в их правильности. Ключевое значение имеет и связь данных о расходах с данными о заказах на поставку и показателях работы поставщиков. Период, за который были приобретены те или иные товары или услуги, также очень важен, поскольку помогает определить масштаб и предоставить поставщикам точные отчеты по анализу расходов.
Консалтинговые компании по категорийному менеджменту дополняют деятельность штатных менеджеров категорий и делают ее более эффективной, а консультанты по анализу расходов помогают определить первичные источники данных для создания инструментов анализа расходов категорий.
Что такое анализ затрат по категориям?
Анализ затрат по категориям призван предоставлять закупщикам информацию, основанную на исторических данных о расходах, которая формирует основу для принятия стратегических и тактических решений по поиску поставщиков и обеспечению оптимального соотношения цены и качества. В соответствии с целями компании такой анализ обеспечивает прозрачность расходов и структуры подбора поставщиков, что позволяет компании сформировать весомое конкурентное преимущество.
Как работают дашборды, используемые в категорийном менеджменте?
Дашборды, используемые в категорийном менеджменте, предоставляют менеджерам категорий информацию о расходах, представленную в виде легко усваиваемых и понятных визуализаций. Дашборды анализа расходов предоставляют руководству исчерпывающую информацию, которая позволяет отслеживать, контролировать и управлять показателями закупок.
Дашборды анализа расходов - это инструмент визуализации, который позволяет подключать, преобразовывать, загружать и обмениваться данными о расходах на закупки.
Приборная панель такого дашборда состоит из следующих операций:
- Подключение к данным о затратах
- Преобразование данных о затратах
- Загрузка данных о затратах
- Публикация данных
- Обмен данными
Дашборды анализа расходов объединяют и анализируют данные о расходах на закупки, выявляют тенденции, отклонения и ценные инсайты, которые помогают руководству принимать обоснованные бизнес-решения. Подобный дашборд - это инструмент визуализации данных, который отображает текущее состояние показателей (KPI) и расходов компании. Дизайн дашборда анализа расходов должен учитывать интересы каждой группы заинтересованных сторон, конечные пользователи должны понимать, какие KPI и метрики отслеживаются и почему.
Аналитика, включающая анализ расходов на закупки, может быть сложной для понимания нетехническими пользователями. Дашборды позволяют таким пользователям участвовать и понимать шаги, предпринятые при сборе данных, визуализации тенденций и частоты закупок. Основными пользователями любой платформы анализа расходов на закупки являются руководители компаний, менеджеры высшего звена, категорийные менеджеры, закупщики и административный персонал. Важно отметить, что каждая из этих групп пользователей использует дашборды анализа расходов по-разному.
Дашборд экономии
Дашборд экономии в категорийном менеджменте - это основанный на фактах инструмент управленческой информации и отчетности, который перечисляет, отслеживает и сообщает об экономии затрат на закупки. Департаменты закупок обычно являются частью конвейера экономии затрат или списка проектов, инициированных закупками, которые генерируют желаемую экономию затрат от 5 до 15 % в год. Дашборды экономии затрат предоставляют руководству механизм отслеживания показателей или вклада закупок в итоговый финансовый результат.
Отчетность и отслеживание экономии затрат на закупки формируются на основе конвейера экономии затрат. Этот процесс включает в себя выявление проектов по экономии затрат и их оценку по степени простоты реализации, от легкого к сложному, и размещение стоимости экономии затрат на оси y. Это дает руководству наглядное представление о том, какие проекты могут обеспечить наибольшую экономию затрат, какие являются наиболее легко осуществимыми, а какие можно отнести к категории быстрых побед.
Стоит отметить, что далеко не все показатели экономии затрат отражаются в отчетности одинаково, это зависит от системы финансовой отчетности по соотношению OPEX и CAPEX. OPEX - это операционные расходы, которые обычно используются для формирования базового уровня экономии затрат на закупки, а также могут использоваться для отслеживания экономии в течение года. В связи с тем, что характер закупок CAPEX, способ финансирования и амортизации проектов влияют на отчетность и величину экономии, рекомендуется проконсультироваться с финансовым отделом, чтобы подтвердить экономию CAPEX.
Дашборд экономии затрат
Инициатор экономии затрат должен создать дорожную карту категории и использовать эту оценку возможностей для получения одобрения руководства и финансов на реализацию инициативы по экономии затрат. Далее создается уставной документ, в котором указываются объем, базовая стоимость, действия по поиску поставщиков, сроки и период экономии затрат (обычно более 12 месяцев) и т.д. Все вспомогательные данные, предположения и логика обычно представляются на совете по пересмотру категорий, который получает поддержку высшего руководства, спонсоров и заинтересованных сторон.
Этот процесс является итеративным и может включать несколько попыток одобрения, обычно сфокусированных на базовом уровне, масштабе и устранимых расходах. Когда этот процесс одобрен, он может быть переведен из WIP в режим реального времени, начинается отслеживание хода его реализации. Обратите внимание, что в силу особенностей отслеживания важно увязать отправляемые инициативы с данными для того, чтобы не допустить двойного счета и убедиться в том, что были собраны все необходимые данные. В следующем разделе мы рассмотрим основные компоненты, необходимые для создания надежного дашборда управления категориями.
Дашборд цепочки поставок: производительность
Дашборд цепочки поставок - это часть информационного процесса управления, визуальное представление ключевых бизнес- данных, которое отслеживает эффективность цепочки поставок в соответствии с KPI. Данный дашборд предоставляет руководству информацию о производительности, стоимости, эффективности, сроках выполнения заказа, кадровом составе и конкурентоспособности. Для объединения жизненно важных данных в комплексную систему управления, которая обычно обновляется и пересматривается не реже одного раза в день, используется специальное программное обеспечение.
Дашборд цепочки поставок обычно отслеживает следующие основные показатели и метрики:
- Затраты на персонал, задействованный в цепочке поставок
- Эффективность работы цепочки поставок
- Логистические и транспортные расходы
- Время выполнения заказа в цепочке поставок
- Стоимость единицы продукции в цепочке поставок
- Затраты на аутсорсинг
- Производительность цепочки поставок
- Своевременность доставки продукции
- Новые продукты в цепи поставок
- Качество цепочки поставок
- Эффективность работы поставщиков
Дашборды цепочек поставок обеспечивают понимание сложных и динамичных цепочек поставок, помогая конечным пользователям принимать ключевые бизнес-решения.
Что такое Accelerated Insight ?
Accelerated Insight - это программное обеспечение для аналитики расходов, которое берет необработанные данные о расходах и быстро организует их в аналитический дашборд. Agile-процесс, требующий минимального участия отдела закупок, разработан для получения данных на дашбордах за считанные минуты.
Мы предоставляем экономически эффективный удаленный или очный консалтинг по аналитике расходов, который обеспечивает быстрое понимание и видимость расходов. Бюджетное программное обеспечение и решение для аналитики расходов, которое сочетает в себе науку о данных, бизнес-аналитику и знания в области закупок. Создано с целью обеспечить надежное программное решение для анализа расходов, рассчитанное на перспективу.
Дашборд анализа расходов берет данные о расходах и создает метод, позволяющий пользователям легко и быстро использовать их по своему усмотрению. Визуализация данных необходима для оптимизации затрат на основе данных.
