Visiology Smart Forms
В любой компании не все данные проходят через контур учетных систем. Зачастую, для простых процессов отчётности и планирования в качестве средства автоматизации используется Microsoft Excel. Однако, при усложнении процесса или увеличении количества филиалов резко возрастают трудозатраты на консолидацию данных, поддержку решения. Неизменно возрастает риск ошибок в данных из-за человеческого фактора: кто-то ошибся и доприслал верную версию позже, кто-то прислал две, а кто-то - ни одной. Smart Forms помогает избежать долгого, трудоемкого и подверженного ошибкам процесса за счет легко настраиваемых веб-форм, бесшовно интегрированных с аналитической системой.
Сколько раз вы сталкивались с проблемами сбора данных в Excel?
|
Долго:
|
Трудоёмко:
|
Ошибки:
|
Со Smart Forms процесс сбора данных станет:
Гибким
- Формы можно создавать без программирования и менять в режиме онлайн.
- Корректировка содержимого отчета, процесса его согласования.
- Изменение правил расчетов, логического контроля и консолидации.
Прозрачным
- Подробный аудит действий пользователя и истории формирования значений в отчете.
Управляемым
- Разделение ответственности, широкие возможности настройки автоматизированного процесса сбора отчетности.
Модуль ввода данных - замена Excel для сбора отчетности, планирование и бюджетирование. Visiology позволяет автоматизировать эти процессы за минуты без привлечения IT-специалистов.
- Создайте финансовую модель
- Настройте бизнес-процесс
- Определите ответственных
Результат: пользователи могут начинать вводить данные, а вы сразу будете видеть цельную картину по компании.
Cбор отчетных и реестровых данных
Для создания формы нужно лишь создать в системе или загрузить существующие списки показателей и измерений (аналитических разрезов, например, оргструктуры, плана статей или реестра проектов), а также объединить их в интересующие группы показателей. После этого формы могут быть гибко настроены самими пользователями, и можно сразу приступать к вводу данных.
В реальной жизни бизнес не стоит на месте, и списки показателей и измерений непрерывно изменяются. Для автоматизации этого процесса в системе предусмотрен интерфейс редактирования реестровых данных (справочник). При этом доступны просмотр и контроль истории изменения, а также гибкая система настройки прав доступа.
Загрузка данных из Excel
Smart Forms позволяет не только собирать данные через веб-формы, но и гибко загружать Excel файлы, в том числе со сложным форматированием и "грязными" данными без привлечения разработчиков.
Примеры использования Smart Forms
Крупные корпорации и органы государственного управления уже сегодня решают разноплановые задачи сбора регламентной отчётности с помощью инструмента Smart Forms.
-
РМК (Русская Медная Компания)
- Загрузка и консолидация управленческой отчетности по 22 предприятиям группы с корректировкой, согласованием и трансформациями до МСФО.
- Сбор операционных и загрузка исторических данных по предприятиям группы: массовая загрузка из разнородных Excel. -
Cитуационный центр отрасли образования ХМАО
- Сбор показателей выполнения региональных проектов.
- Сбор данных о подготовке школьных учреждений к отопительному сезону.
- Независимые оценки качества образовательных услуг.
- Сбор форм отчетности по обеспечению горячим питанием. -
РОССЕТИ
- Сбор сводной отчётности по всем дочерним зависимым обществам.
- Быстрая настройка структуры организации, гибкая настройка процесса согласования по бизнес-правилам, контроль текущего статуса форм с учётом разграничения доступа.
Visiology Smart Forms: Опыт автоматизации сбора данных
