Лучший инструмент отчетности: шаблон лучше, чем сотни Excel?
Используя FineReport для создания шаблона, вы можете заменить N ручную монотонную работу Excel!
В конце месяца финансовый персонал и ИТ-специалисты должны наверстать упущенное с отчетом.
Финансовый персонал плакал:
Так как я сделал главную бухгалтерскую книгу бухгалтерия, я обнаружил, что люди едят, я делаю отчет; когда люди спят, я делаю отчет. Отчет действительно с начала года до конца года, с конца года до начала года, другой жизни нет, только EXCEL.
Айтишники недовольны еще больше:
Компания приобрела SAP на десятки миллионов, а отчет, который идет вместе с бизнес-системой, не используется. Это все еще копирование почтового ящика excel. В таск-системе меньше данных, да и калибр не тот. Вернуться к различным данным жалобы неверны. SQL научил вас писать, а простая работа с базой данных заняла два дня обучения. В конце концов, простые требования к отчетности по-прежнему передаются ИТ-специалистам, но спрос становится все более требовательным.
Инструменты корпоративной отчетности — это базовые вещи, которые незаменимы на предприятии. Они поддерживают оборот всей деловой информации, но теперь становятся оковами повседневной работы многих людей, что неизбежно приводит к рефлексии.
Острые инструменты делают хорошую работу!
Основной причиной этих проблем является отсутствие эффективного инструмента.
Делая отчет, чтобы сделать форму, многие люди в первую очередь думают об Excel. Excel как программное обеспечение для личного офиса уникален, но для коммерческого использования, на самом деле, существует небольшая нехватка эффективности совместной работы в офисе: сбор данных с помощью Excel легко испортить, использование Excel для хранения данных легко потерять, что влияет на качество данных. . Кроме того, общий спрос на корпоративные отчеты выше, чем нагрузка на персонал, и использование Excel для создания отчета об изменениях отчета, несомненно, увеличивает рабочую нагрузку.
Друг, который разбирается в ИТ, может сказать, что раздам БД, мой sql, оракул, напишу два sql, и решу проблему с вычислительной производительностью БД. Не нужно больше искать программистов для написания кода, пакетного отчета, ввода данных, графических отчетов и даже анализа данных для разработки программы, мощной производительности.
При наличии готовых инструментов вы можете напрямую взаимодействовать с базой данных (экспорт данных + заполнение данных), можете подключаться к данным каждой системы, можете эффективно создавать отчеты пакетами, отображать интерактивный анализ, визуализировать на большом экране и достигать офиса. сотрудничество. Именно об этом FineReport я и хочу поговорить сегодня.
Во-первых, используя FineReport для создания шаблона, вы можете заменить N ручную монотонную работу Excel!
Почему вы так говорите, сначала поймите принцип табуляции FineReport
1. Принцип табулирования FineReport
FineReport заключается в разработке шаблона отчета путем подключения к базе данных и чтения полей данных. Поэтому перед изготовлением шаблона необходимо знать тип и адрес базы данных, а также логин и пароль для доступа к базе данных. Прежде чем устанавливать подключение для передачи данных, можно приступить к разработке шаблона. Затем, в соответствии с необходимыми функциями (отображение формы, отчет? анализ панели инструментов?) и шаблоном для работы с шаблоном, и, наконец, отображение в Интернете.
Объектом, который обрабатывается при создании шаблона, является поле данных (отличное от данных ячейки Excel). Одна ячейка в шаблоне помещает поле данных, и это поле расширяется при отображении веб-страницы. Расширение ячеек в отчете FineReport является направленным, может масштабироваться вверх, масштабироваться горизонтально или нет.
Расширение ячейки предназначено для одной ячейки. Когда несколько ячеек связаны в теле отчета, ячейка и другая ячейка следуют за расширением отношениями родитель-потомок. Данные подсетки фильтруются и группируются в соответствии с данными родительской ячейки, а также расширяются в соответствии с направлением расширения родительской ячейки.
2. Три типа методов проектирования отчетов решают все потребности в ежедневных отчетах и повторном использовании таблиц.
1) Обычный шаблонный дизайн, который используется чаще всего. Опираясь на расширение ячейки и отношения между родителем и дочерним элементом для достижения эффекта шаблона, вы можете запрашивать параметры, составлять отчет, дизайн диаграммы и так далее. Например, перекрестные отчеты, бесплатные отчеты, групповые отчеты и так далее.
2) Совокупный дизайн отчета для нерегулярных больших отчетов. Применимо к отчету, который отображает несколько независимых модулей в шаблоне, и сложным отчетам с несколькими сгруппированными блоками отчета.
3) Дизайн отчета о решении, который является формой, также является приборной панелью, которая представляет собой отчет с визуальными данными, в котором различные общие диаграммы объединены вместе.
Перетаскивая диаграмму, подготовленная панель инструментов может сама адаптироваться к размеру экрана, а также ее можно превратить в отчет мобильного телефона и визуализировать большой экран.
Вот несколько распространенных форматов отчетов:
Перекрестный отчет.
Групповой отчет
Бесплатный отчет
3. Параметры запроса данных и фильтрации
Во многих случаях нам нужно запрашивать данные в соответствии с условиями и фильтровать их. В FineReport, устанавливая параметры для привязки полей данных и отфильтрованных элементов управления (одиночные поля, флажки и т. д.), параметры могут быть отредактированы JS для более сложных ситуаций, а условия запроса вводятся через интерфейс для управления содержимым и форма отображения отчета. Затем экспортируйте и распечатайте.
Многие сотрудники во многих компаниях будут составлять еженедельные отчеты, например еженедельные газеты, а некоторые национальные компании имеют филиалы, магазины и офисы. Часто делайте эти повторяющиеся отчеты. Затем используйте FineReport для централизованной загрузки каждой детали данных в базу данных (заполните функцию, как описано ниже). При создании отчета сделайте некоторые общие параметры «регион», «время», «город» и т. д. в качестве элемента управления параметрами запроса, аналогично фильтрации и экспорту в Excel.
4. Заполнение
Отчетность — это ввод данных в базу данных для сбора данных в фиксированном формате и в фиксированном регистре. Точно так же, как почтовый ящик, коллекция, имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации веб-сайта, они будут храниться в базе данных в соответствии с форматом.
Шаблон также необходим для заполнения отчета. Последовательность операций выглядит следующим образом:
Шаблон отчета состоит из элементов управления, текстовых элементов управления, числовых элементов управления, элементов управления паролем, отдельных флажков, веб-страниц, файлов и многого другого. Элемент управления соответствует полю данных. С помощью отчета вы можете собирать данные и разрешать пользователям добавлять, удалять и изменять базу данных. Для качества данных и соображений безопасности данных также можно выполнять операции проверки вводимых данных.
Наиболее полезным использованием отчета является замена Excel для сбора данных, создание шаблона, ссылка на шаблон награды отправляется соответствующему лицу, после заполнения обзора данных вы можете войти в библиотеку, сохранить проход Excel и заполнить его в Интернете, это очень просто.
Во-вторых, не только отчеты, но и визуализация данных
Крутые дашборды должны быть спроектированы и отображены через форму FineReport (отчет о решении). Предварительный дизайн интерфейса путем перетаскивания блоков отчетов, блоков диаграмм и различных элементов управления.
В отличие от обычных отчетов, обычные отчеты представляют собой единое целое и не могут быть частично обновлены. Форма состоит из различных компонентов, которые могут обновляться внутри компонента, то есть частично обновляться. Подобно тому, как динамические большие экраны являются глобальными или частичными обновлениями, вам необходимо использовать производство отчетов о решениях.
Наиболее полезным использованием отчета является замена Excel для сбора данных, создание шаблона, ссылка на шаблон награды отправляется соответствующему лицу, после заполнения обзора данных вы можете войти в библиотеку, сохранить проход Excel и заполнить его в Интернете, это очень просто.
1. Процесс принятия решений
Новая форма: FineReport поддерживает новую рабочую книгу, которая является общим шаблоном отчета, а также поддерживает новые формы, два режима дизайна;
Компонент перетаскивания: форма FineReport поддерживает множество различных типов компонентов, включая блоки отчетов, блоки вкладок, абсолютные блоки холста, параметры, диаграммы и элементы управления и т. д.;
Определение набора данных: определение источника данных каждого компонента. Данные компонента диаграммы могут быть получены из набора данных или из ячейки;
Установить стиль формы: установить стиль отображения формы.
2. Визуализация данных и взаимодействие
Многие пользователи сети ранее комментировали, спрашивая, какую визуализацию делает такая диаграмма. На самом деле, большинство диаграмм H5 поставляются с FineReport. Ранее FineReport упоминался как хорошая открытость, позволяющая ИТ-коллегам писать разработку кода, поэтому при создании вы также можете получить доступ к сторонним элементам управления, таким как Echarts, для создания диаграмм.
3. Практичная и мощная карта данных
Finereport имеет очень мощную картографическую функцию: базовые карты, карты ГИС, тепловые карты, карты потоков больших данных и т. д.
Карта ГИС основана на слое карты ГИС для отображения данных, поддерживает пользовательский стиль темы ГИС и может быть связана с таблицей данных. Например, провинциальный уровень сверлит город, округ и улицу.
В-третьих, резюме
Пространство ограничено. Выше показаны только некоторые функции FineReport, и многие детали не могут быть расширены.
Говоря об эффективности, самым большим преимуществом является то, что данные автоматически генерируются из базы данных, а тип отчета преобразуется в шаблон фиксированного стиля. При каждой синхронизации автоматически создаются периодические отчеты, такие как ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты. , ежеквартальные отчеты и т. д. Каждый раз, в соответствии с условиями запроса, пакетный экспорт / печать Excel, меньше рабочей силы, чтобы идти один за другим со сводкой статистики Excel.
А в работе большинство функций FineReport упакованы в модули, включая доступ к записи SQL, фильтрацию сводок и т.д., в основном имеют соответствующие функциональные клавиши. Как и в знаменитом балансовом отчете, если вы написали код или сложные операторы SQL в прошлом, и если сложный оператор SQL неверен, если данные поступают из нескольких источников, они не будут полностью освобождены.
Во-вторых, в С точки зрения скорости обработки данных, часть производительности зависит от базы данных, а часть зависит от механизма линейных отчетов FineReport.
По сравнению с автономной эффективностью Excel сотни тысяч строк данных выводятся за секунды. Кроме того, корпоративная база данных имеет различные автономные или сторонние схемы кластеризации, а машина с кучей может аппроксимировать бесконечное увеличение емкости хранилища данных.
Наконец, в дополнение к освобождению людей, FineReport должен стать самым важным вкладом в бизнес. В коммерческом использовании мы должны учитывать эффективность, расходы на обучение персонала, синергию, но также учитывать поддержку и вклад в бизнес, Excel труднее внести свой вклад в эти моменты.
