Руководство по управлению дашбордами
В данном материале вы узнаете, как пользователь может добавлять, изменять или удалять дашборды, а также как быстро найти нужный дашборд среди всех остальных.
Введение
При совместной разработке дашбордов или же разработке отдельных компонент пользователь часто сталкивается с необходимостью управления созданных элементов, чтобы не погрузиться в хаос из разных папок и их содержимого. Для этого ему могут помочь ряд действий: добавление, изменение и удаление дашбордов и компонент.
Помимо озвученных действий, администратору открывается доступ для добавления форм ввода-вывод данных, различных интерактивных ссылок на сайты, а также меток-алертов для отслеживания важных показателей. Рассмотрим описанный функционал подробнее.
Управление каталогами
1 Добавление каталога
Каталоги данных помогают упорядочить объекты сервера, чтобы упростить навигацию и поиск реализованных отчетов. Для создания нового каталога необходимо перейти в «Manage» > «Directory», после чего выбрать каталог и кликнуть на «Add Directory».
В новом окне введите название каталога и при необходимости описание в поле «Description». Также при создании можно выбрать устройства (компьютер, планшет или мобильный телефон), где будут отображаться дашборды.
2 Редактирование каталога
При клике на каталог, пользователь может изменить все базовые настройки (описание, доступность на устройствах и др.).
3 Удаление каталога
Удаление каталога происходит при помощи выбора определенного каталога, после чего отображается кнопка «Delete». Для подтверждения удаления кликните «ОК».
Чтобы удалить сразу несколько каталогов, нужно кликнуть на троеточие рядом со списком всех каталогов «Directory List», выбрать опцию пакетного удаления «Bulk Delete» и отметить каталоги, планируемые к удалению. Для подтверждения удаления кликните «ОК».
Управление дашбордами
1 Добавление дашборда в каталог
Рассмотрим, как добавить дашборды в каталог. Для этого перейдем в каталог и кликнем на элемент «BI Template», после чего можно осуществить поиск нужного дашборда и нажать на «Next».
На новой вкладке можно провести настройку отображаемого имени, устройства, описания.
2 Редактирование отображения дашборда
Когда дашборд добавлен в директорию, пользователь может изменить часть настроек и сохранить их перед просмотром. При клике на «Preview Template» можно провести предпросмотр дашборда перед публикацией и отображения остальным пользователям.
При сохранении дашборда, пользователь сможет обнаружить добавленный дашборд в структуре каталогов слева.
3 Снятие дашборда с публикации
Процедура снятия дашборда с публикации позволяет убрать дашборд с общего показа пользователям при этом не удаляя его c самого сервера. Такое действие позволит провести безопасное удаление дашборда, сохраняя его копию. (до тех пор, пока не будет удален из каталога создателя, раздела Dashboard)
Удаление происходит аналогичным методом как для каталога, при помощи кнопки «Delete». При этом можно удалить дашборд и в процессе публикации – нужно свернуть заголовок предполагаемого для отображения дашборда и нажать на значок удаления. В качестве подтверждения удаления кликните «ОК».
Управление ссылками
Помимо добавления каталогов или дашбордов, пользователь может добавлять ссылки как объекты каталога. Ссылка может быть добавлена в двух форматах – в качестве ссылке на внешний URL, либо как ссылка на один из дашбордов на сервере FineBI.
Чтобы добавить ссылку, кликните на опцию «Add Links» и заполните новое окно необходимой информацией – названием сайта, путем ссылки, после чего кликните «OK», ссылка автоматически добавится в каталог.
Поиск объектов Directory
В зависимости от имеющихся прав доступа, пользователь может проводить поиск необходимых объектов, для этого ему понадобится ввести названия объекта Directory в поле «Search». Иерархичная структура каталогов также отобразиться при поиске и раскрытии одного из каталогов.
Порядок отображения объектов
Порой необходимо разместить дашборды в удобном и привычном для пользователя расположении. Чтобы поменять порядок отображения объектов Directory, нужно перейти на «Manage» > «Directory» и перетащить нужный элемент в другой каталог, или разместить в другом порядке.
