Углубленный анализ диаграммы Ганта
Что такое диаграмма Ганта
Диаграммой Ганта называют список и временную шкалу, на которых представлены последовательность и продолжительность действий и задач в проекте. Таким образом, диаграмма Ганта связывает действия с их длительностью в виде графика. Она может отображать прогресс в целом с точки зрения времени или четко отмечать время начала и окончания каждой задачи. Целью составления такого графика является достижение соответствия производственного плана потребностям организации или проекта.
Для начала давайте посмотрим, как же выглядит диаграмма Ганта. На следующем рисунке показана простая диаграмма проекта, созданная с помощью ПО для создания отчетов - FineReport. C помощью этой диаграммы можно визуально проверить ход выполнения каждой задачи и даже сравнить между собой несколько проектов. На следующей диаграмме Ганта, как раз отображающей несколько проектов, горизонтальная ось - это время, а вертикальная - ход выполнения проекта, что также является распространенной формой диаграмм Ганта.
Сценарии использования диаграммы Ганта
Учитывая причины создания и особенности диаграмм Ганта, можно предположить их основные сценарии использования. Так, они подходят для следующих сфер:
- Управление проектами. Диаграмма Ганта широко используется в современном управлении проектами и может помочь нам предсказать время, стоимость, количество ресурсов и качество результата, и даже поможет вернуться к началу проекта. Это может пригодиться при учете рабочей силы, ресурсов, дат, повторяющихся элементов и ключевых частей похожего проекта.
- В настоящее время диаграмма Ганта применяется не только в сфере управления производством. С развитием и увеличением техник проджект-менеджмента, ее стали применять и в других областях, таких как строительство, программное обеспечение, автомобильное производство и т. д. Все эти сферы также имеют связанные между собой задачи, ограниченные во времени, необходимые для ее составления.
Выбор инструмента для построения диаграмм Ганта
Программные инструменты, которые можно использовать для создания диаграмм Ганта, можно условно разделить на три категории:
- Бесплатный графический плагин с открытым исходным кодом;
- Специальное программное обеспечение для создания диаграмм, в том числе и диаграмм Ганта;
- Профессиональный инструмент для создания отчетов с функцией составления диаграммы Ганта.
По этим трем типам инструментов у всех могут быть разные мнения, но общий тренд един - выбор нужно делать, основываясь на конкретных потребностях проекта:
- Бесплатные графические плагины с открытым исходным кодом подходят для личного использования теми, кто умеет писать код. Так как этот модуль основан на открытом исходном коде, его необходимо отладить, развернуть и изменить под свои нужды, прежде чем его можно будет использовать на практике;
- Существует два типа ПО для создания диаграмм Ганта: бесплатное и платное, что сильно влияет на их функционал;
- Программы, составляющие отчеты, могут включать в себя функцию составления диаграммы Ганта, которую можно использовать в сочетании с другими отчетами и графиками. Они подходят для обработки более сложных данных. Этот тип инструмента, как правило, представляет собой профессиональное программное обеспечение (например, FineReport), подходящее для крупных организаций с относительно высокими функциональными требованиями.
Краткие шаги для составления диаграммы Ганта
- Распишите все задачи проекта. Этот список должен включать имя задачи и ее последовательность, время начала, продолжительность, тип задачи (зависимая/блокирующая) и ссылка на связанную с ней задачу.
- Создайте эскиз диаграммы Ганта. Отметьте все задачи на диаграмме с момента их начала и их продолжительность.
- Определите зависимости между задачами и сроки их выполнения. Используйте Sketch для объединения задач по типу и, таким образом, составьте общий план проекта.
- Рассчитайте время на выполнение одной задачи.
- Определите исполнителя и скорректируйте рабочее время по мере необходимости.
- Рассчитайте общее время проекта.
Подробное руководство по созданию диаграммы Ганта с помощью FineReport
На следующем рисунке представлена простая диаграмма Ганта для одного проекта, которая включает в себя три задачи: исследование спроса, разработка функций и тестирование:
Взяв в качестве примера диаграмму Ганта с данными о запланированном и фактическом проценте выполнения каждой задачи, ниже опишем, как ее составить.
Подготовка данных
Создайте новый лист и добавьте данные следующим образом:
Рассчитайте запланированное время начала и окончания, фактическое время начала и окончания и процент выполнения каждого шага в соответствующей ячейке, как показано на рисунке ниже, что станет источником данных для автоматического составления диаграммы:
Примечание: Время каждого шага должно быть расположено по вертикали, а действия должны быть расположены по горизонтали.
Столбцы данных записываются следующим образом:
|
Ячейка |
Набор данных |
Колонка данных |
Атрибут |
|
С1 |
ds1 |
шаг |
Развернуть слева направо, остальное по умолчанию |
|
С2 |
ds1 |
планируемое время начала |
Развернуть слева направо, остальное по умолчанию |
|
С3 |
ds1 |
планируемое время окончания |
Развернуть слева направо, остальное по умолчанию |
|
С4 |
ds1 |
реальное время начала |
Развернуть слева направо, остальное по умолчанию |
|
С5 |
ds1 |
реальное время окончания |
Развернуть слева направо, остальное по умолчанию |
|
С6 |
ds1 |
процент выполнения |
Развернуть слева направо, остальное по умолчанию |
Вставить диаграмму
Возьмите каскадную диаграмму в качестве примера, нажмите «Вставить» > «Подвешенный элемент» > «Вставить диаграмму», выберите диаграмму Ганта и нажмите «ОК».
Задайте данные диаграммы, оставляя пустыми поля без данных.
Сохранить и просмотреть
Таким образом, Вы создали простую диаграмму Ганта. Сохраните шаблон и предварительно просмотрите страницу, чтобы увидеть полученный результат.
