Что такое метод FIFO: полный гид
Метод FIFO является одним из основных способов управления запасами. В данном случае все просто - продукты или активы, которые были произведены или приобретены первыми, продаются или используются в первую очередь. FIFO помогает предприятиям обеспечить точный учет запасов и правильное соотношение стоимости и себестоимости проданных товаров (COGS. Вот что Вам в первую очередь нужно знать о FIFO.
Что такое First In, First Out (FIFO)?
Метод «First In, First Out» (FIFO) - это метод управления запасами, который предполагает, что первыми продаются те товары, которые были произведены (получены) в первую очередь. Это означает, что «старые» запасы будут реализованы раньше «новых». FIFO служит как точным и простым способом расчета конечной стоимости запасов, так и правильным способом управления запасами, позволяющим сэкономить деньги и принести пользу Вам и Вашим клиентам.
Как правило, запасы относят к активам, поэтому Вы должны расчитывать себестоимость всех проданных товаров в конце каждого месяца. При использовании FIFO при расчете конечной стоимости запасов учитывается естественный поток запасов по всей цепочке поставок. Это особенно важно, когда растет инфляция, потому что «новые» запасы, вероятно, будут стоить дороже, чем «старые» запасы.
Преимущества FIFO
FIFO является одним из самых популярных методов учета запасов, поскольку имеет целый ряд преимуществ. Вот основные из них:
- Точный анализ затрат: FIFO обеспечивает наиболее точную картину того, во сколько Ваши запасы обходятся Вашему бизнесу в любой момент времени. Он согласовывает текущие затраты бизнеса с фактическим потоком товаров или запасов из бизнеса более точно, чем любой другой метод. Это гарантируе более точный учет запасов в режиме реального времени.
- Совместимость программного обеспечения: Многие варианты бухгалтерского программного обеспечения, включая QuickBooks, используют только метод FIFO. Если Вы хотите использовать более сложный метод, Вам, вероятно, потребуется найти дорогое программное обеспечение или даже передача бухгалтерского учета на аутсорсинг.
- Простота в использовании: При использовании метода FIFO Вам очень легко управлять затратами, связанными с запасами, поскольку все закупки зафиксированы в строгом и точном порядке.
Более высокий уровень выручки: Стоимость товаров имеет тенденцию увеличиваться со временем. Поскольку Вы рассчитываете разницу между тем, за сколько продукт продается в настоящее время, и затратами на его приобретение или производство в прошлом, Вы, вероятно, увидите бОльшую маржу.
Как Вы можете видеть, преимущества метода FIFO полностью объясняют его популярность и востребованность среди самых разных отраслей.
Пример FIFO
Для того, чтобы лучше понять, как работает метод FIFO, давайте рассмотрим пример того, как он будет рассчитываться в магазине одежды.
Допустим, выходит новая линия одежды. XYZ Clothing покупает 100 рубашек из этой новой линии по 5 долларов за каждую рубашку. Итак, общая начальная стоимость запасов составляет 500 долларов.
Теперь предположим, что магазин становится более уверенным в популярности этих рубашек, поскольку внимательно следит за их продажами в других магазинах и решает прямо перед своим торжественным открытием приобрести дополнительные 50 рубашек. Цена на эти рубашки увеличилась до 6 долларов за рубашку, таким, образом, начальная стоимость запасов нашего магазина увеличилась на 300. Итого, общее количество рубашек составляет 150, а общая стоимость запасов - 800 долларов США.
В течение всего месяца, следующего псоле торжественного открытия, магазин продает 80 таких рубашек. Все 80 из этих рубашек были из первого лота (100 рубашек), которые были приобретены по методу FIFO. Чтобы рассчитать конечный запас, Вы должны учесть 20 рубашек по цене 5 долларов США и 50 рубашек по цене 6 долларов США. Таким образом, конечный запас будет составлять 70 рубашек стоимостью 400 долларов США (100 долларов США + 300 долларов США).
FIFO vs. LIFO
Если FIFO - это first in, first out, то LIFO означает last in, first out. Этот метод является методом FIFO, предполагающим, что последний приобретенный товар будет продан первым. LIFO - это совершенно другой метод оценки, который законно используется только американскими предприятиями. FIFO является наиболее распространенным методом управления запасов.
Предприятия, использующие метод LIFO, сначала регистрируют самые последние затраты на запасы, что влияет на налоги. Это означает, что LIFO может позволить предприятиям платить меньше налогов. Это имеет смысл в некоторых отраслях в силу характера и скорости движения их запасов (например, автомобильная промышленность), поэтому предприятия в США могут использовать метод LIFO, если они работают по форму 970.
Лучшие практики FIFO
Для того, чтобы внедрить надежную систему FIFO, важно учитывать как бухгалтерскую сторону вопроса, так и нюансы управления запасами на Вашем складе или в магазине. Существует целый ряд лучших практик для этих 2 аспектов одного процесса, которые позволяют правильно и эффективно управлять запасами. Вот несколько лучших практик, которые стоит взять на вооружение:
- Использование бухгалтерского ПО: Любое бухгалтерское ПО, в состав которого входит модуль управления запасами, будет учитывать метод FIFO и использовать его по умолчанию. Благодая этому анализ Ваших затрат будет максимально простым и эффективным.
- Учет потока запасов: Важно подумать о том, как новые запасы регистрируются в Вашей системе. Это особенно актуально в том случае, если Вы имеете дело со скоропортящимися товарами.
- Вводите запасы в систему в день их получения: Может быть трудно сопоставить запасы с заказами на покупку сразу после того, как запасы были загружены в систему. Лучше всего регистрировать стоимость запасов в системе бухгалтерского учета сразу же, как только у Вас появляются запасы.
Заключение
FIFO - это широко используемый метод учета стоимости запасов в Вашей системе бухгалтерского учета. Он также может относиться к методу потока запасов на Вашем складе или в розничном магазине. FIFO - это самый простой в реализации и использовании метод инвентаризации. Фактически, это единственный метод, используемый практически во всех системах бухгалтерского учета.
Рекомендуется использовать один из доступных вариантов бухгалтерского программного обеспечения для управления запасами и убедиться в том, что Вы правильно учитываете стоимость своих запасов при их продаже. Это обеспечит более точный анализ того, сколько денег Вы зарабатываете с реализации каждого продукта.
FAQ
1. Почему FIFO – самый лучший метод?
FIFO - лучший метод учета запасов, потому что он максимально прост в использовании и поможет Вашей прибыли выглядеть «лучше», если Вы хотите произвести впечатление на инвесторов или потенциальных покупателей. Это также наиболее широко используемый метод, позволяющий легко выполнять расчеты с поддержкой автоматизированных решений, таких как специализированное бухгалтерское программное обеспечение.
2. Основной недостаток метода FIFO?
Самый большой недостаток использования FIFO заключается в том, что Вы, вероятно, будете платить больше налогов (по сравнению с другими методами учета запасов). Это связано с тем, что стоимость товаров обычно увеличивается с течением времени, поэтому, когда Вы продаете что-то в настоящее время и приписываете свою COGS тому, что Вы приобрели его за несколько месяцев до этого, Ваша прибыль будет максимизирована.
3. В чем разница между управлением запасами и управлением складом?
Под управлением складом понимается обработка запасов и задач в рамках склада. Управление же запасами сосредоточено исключительно на товарах.
