Модуль 2. Supply Planning & MRP — Планирование поставок и потребностей в материалах
Цель модуля — обучить участников ключевым принципам планирования поставок и расчёта потребностей в материалах (Material Requirements Planning), продемонстрировать, как прогноз спроса трансформируется в заказы поставщикам, графики поставок и сигналы для закупок, и как автоматизировать этот процесс в системах IBP.
1. Роль Supply Planning и MRP в IBP
Планирование поставок (Supply Planning) и расчет потребностей (MRP) являются связующим звеном между прогнозом спроса и операционными действиями по закупке. Их задача — обеспечить наличие нужных материалов и товаров в нужном месте, в нужное время и в нужном количестве. Эти процессы:
- обеспечивают входы для производства;
- формируют заказы поставщикам;
- определяют графики поставок;
- позволяют управлять складскими запасами;
- обеспечивают устойчивость цепи поставок.
Supply Planning отвечает за стратегическое покрытие спроса, а MRP — за детализацию: сколько, чего и когда нужно заказать с учётом сроков поставки, остатков и лимитов.
2. Входные данные для планирования
Для корректной работы Supply Planning и MRP необходимы:
- утвердённый прогноз спроса;
- текущие и ожидаемые запасы на складах;
- справочник поставщиков и сроков поставки;
- спецификации (BOM — Bill of Materials);
- производственные мощности (в случае планирования внутреннего производства);
- параметры планирования: safety stock, минимальные партии, интервалы поставок.
Все эти данные могут приходить из ERP, WMS, TMS, MES, Excel, внешних API.
3. Параметры планирования
Каждому товару (SKU) или материалу присваиваются параметры, которые влияют на расчёты:
- Lead Time — срок поставки (в днях или неделях);
- MOQ (Minimum Order Quantity) — минимально допустимый объём заказа;
- Safety Stock — уровень страхового запаса;
- Order Interval — интервал между заказами;
- Shelf Life — срок годности (особенно важно для FMCG);
- Lot Size Rule — правило округления (фиксированная партия, кратность).
4. Процесс Supply Planning и MRP
- Расчет Net Requirements — на основе прогноза, запасов и открытых заказов.
- Расчет Gross Requirements — на базе спецификаций (для полуфабрикатов и сырья).
-
Формирование предложений на заказ:
- внутреннее перемещение;
- заказ поставщику;
- производство.
- Оптимизация графика поставок:
- выравнивание нагрузки;
- минимизация затрат на доставку;
- синхронизация с производственным графиком.
- заказчику (на закупку);
- снабжению;
- складу и производству.
- Выдача сигналов:
5. Инструменты и функции в системе IBP
- Генерация плана заказов автоматически по расписанию;
- Интерактивная доска заказов (Order Board);
- Визуализация покрытия спроса (Coverage View);
- Поддержка нескольких источников поставок (Supplier Split);
- Учет ограничения по мощности или поставкам;
- Версионирование и what-if сценарии (что будет, если...);
- Поддержка исключений и оповещений.
6. Особенности межрегионального и внешнего планирования
- Работа с цепочками поставок: склады — распределительные центры — точки продаж.
- Расчёт потребностей в перемещениях между складами.
- Учет календарей: праздничные, производственные, логистические.
- Валютные риски и графики платежей при международной логистике.
7. Обработка исключений и отклонений
Система должна уметь выявлять:
- дефицит материалов;
- нарушение графика поставок;
- превышение остатков над нормой;
- устаревание и оборачиваемость;
И предоставлять рекомендации:
- перенести поставку;
- изменить объём заказа;
- переключиться на альтернативного поставщика.
8. Интеграция с другими модулями IBP
- Получение данных из Demand Planning.
- Передача планов в Procurement, Production Planning, Inventory Management.
- Обеспечение входных данных для финансового планирования (расчёт закупочной стоимости).
- Формирование отчетов для S&OP.
9. Практическое задание
Задача: на основе прогноза спроса и остатков рассчитать план закупок и потребностей на ближайшие 3 месяца.
Дано:
- прогноз по 10 SKU на 12 недель;
- остатки на складах;
- срок поставки по каждому SKU;
- минимальная партия и интервал заказа;
- график работы поставщиков.
Шаги:
- Рассчитать net requirements по каждой неделе.
- Применить ограничения по MOQ и Lead Time.
- Построить график заказов.
- Определить зоны риска (дефицит, излишки).
Результат: готовый MRP-план с комментариями.
10. Результаты обучения
После прохождения модуля участник:
- понимает, как спрос трансформируется в план поставок;
- умеет рассчитывать потребности в материалах с учетом параметров поставки;
- способен настраивать MRP в системе;
- может выявлять отклонения и реагировать на них;
- знает, как формируются заказы, сигналы и графики в системе IBP;
- может участвовать в планерках с закупками и логистикой на равных.
Этот модуль соединяет прогноз и операционное планирование, формируя критически важный компонент сквозного IBP-процесса.
Cовременная платформа «Оптимакрос» для интегрированного бизнес-планирования (IBP), объединяет стратегическое, финансовое и операционное планирование в едином цифровом пространстве. Система позволяет компаниям строить сквозные планы по спросу, производству, запасам, перемещениям и финансам, согласовывать их на уровне S&OP и принимать обоснованные управленческие решения на основе единой версии данных.
Продукт Эксперт-BI
Продукт Эксперт-BI, запросить доступ к демо-стенду on-line
